El Registro Civil en Italia (Stato Civile)

Actualizado en Febrero de 2010

* Dónde se conservan los duplicados de las actas?

En Italia los libros de nacimiento, matrimonio y defunción , previamente visados por la autoridad judicial, son labrados en dos copias originales, a fin  de cada año una de las copias es enviada a la Cancelleria del Tribunale Civile competente en el territorio y la otra es guardada en el archivo del registro civil.

Junto a estos libros son conservados los allegati, es decir los documentos que se presentan al oficial del Estado Civil para comprobar las enunciaciones contenidas en los actos, por ej: actas de nacimiento para el matrimonio, certificación médica para los nacimientos y defunciones, etc. (Real Decreto Nº 2602 de 1865, art. 38). Los allegati son encuadernados año por año, en fascículos individuales con referencia al acta respectiva. Los volúmenes de allegati, en copia única, se remiten anualmente a la Cancelleria del Tribunale, junto al registro especial por las solicitudes de publicaciones matrimoniales, también completadas en un solo registro original.

* Archivo de los actos civiles en los Tribunales italianos

Por todo lo mencionado en los párrafos anteriores se puede afirmar que a los tribunales le ha sido confiada la conservación de la documentación completa en relación al estado civil de la población.

Al Tribunal le corresponde también la ratificación de eventuales variaciones del estado civil de una persona (cambio de apellido, reconocimiento de hijos naturales, rectificación de errores materiales en la compilación, etcétera). Pasado cierto tiempo, al menos setenta años, las Cancillerías de los Tribunales depositan las copias en el archivo de Estado de la provincia.

Excepto los más pequeños, los tribunales están divididos en secciones con competencia civil, penal, etc,

Además corresponden al tribunal particulares atribuciones de naturaleza contenciosa o administrativa en materia de estado civil, además de la conservación de los actos de estado civil (registros anagráficos en segunda copia y alegatti de estado civil).

Ahora bien, cómo interpretamos esto?: Pasados al menos setenta años, las Cancillerías de los Tribunales depositan las copias en el archivo de Estado de la provincia.

Buscando un poco en FamilySearch encontramos que ls segunda copia de los registros de la comuna de San Clemente, Rimini. Se conservaban en los Tribunales de Rimini en el momento en que los microfilmaron (2003-2005)

Ejemplo:
Title Registri dello stato civile di San Clemente (Forlì), 1866-1929 - Notes Microfilm dei registri originali nel Tribunale di Rimini. Salt Lake City, Utah : Filmati dalla Genealogical Society of Utah, 2003-2005

Ahora, en el caso de Napoli, los libros ya estaban en el Archivo de Estado de Napoli en 2001-2008.

Ejemplo:
Napoli - Registri dello stato civile, 1809-1865 - Notes Microfilm dei registri originali nell'Archivio di Stato, Napoli. Salt Lake City, Utah : Filmati dalla Genealogical Society of Utah, 1991-1998

Y lo mismo sucede con Benevento:

Ejemplo:
Benevento - Registri dello stato civile, 1809-1860 - Notes Microfilm dei registri originali nell'Archivio di Stato, Benevento.

Mientras que en el caso de Pesaro e Urbino, algunos registros se conservaban en el Archivo de Estado de Pesaro y otros en el Tribunal de Urbino en los años 1994-1997

Ejemplo:
Frontone - Registri dello stato civile, 1810-1910 - Notes Microfilm dei registri originali nell'Archivio di Stato, Pesaro e nel Tribunale di Urbino. Salt Lake City, Utah : Filmati dalla Genealogical Society of Utah, 1994-1997

Podemos concluir entonces que tribunales conservan estos libros durante un mínimo de 70 años, pudiendo conservar la serie completa desde la apertura de los registros civiles.

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